lylai 哩來 — 使用者手冊

3. 主辦人指南 (Organizer Guide)

選擇「相揪來」後，你會看到底部有 2 個 Tab：

3.1 建立活動 (Create Event)

點擊活動列表右上角的「+」按鈕，30 秒建好一場活動：

必填欄位：

選填欄位：

開關設定：

建立活動採即時自動儲存 — 填寫過程中所有欄位會自動存檔，不需要手動按儲存按鈕。

建立完成後：

填完必要資訊後返回，系統會引導你新增場次議程。如果活動名稱為空，系統會詢問是否要保留草稿或刪除。

3.2 編輯活動 (Edit Event)

在 Dashboard 或活動列表中點擊編輯，可以修改活動所有資訊。

議程設定

在編輯活動的下半部分可管理場次：

手動新增場次：

1. 點擊「新增場次」
2. 填入場次名稱、日期、開始 / 結束時間、講者（選填）、地點（選填）
3. 設定「可見角色」（選填）— 可指定場次只對特定角色顯示（如 VIP、講者），未選擇時所有角色皆可見
4. 系統會自動將上一場的結束時間帶入新場次的開始時間，省去重複設定

使用議程模板：

點擊「套用模板」，系統根據你選擇的活動類型自動推薦適合的模板。共 16 種模板：

如果已有場次，套用模板時可以選擇：

• 「取代全部」— 清除現有場次，套用模板
• 「加在後面」— 保留現有場次，把模板場次附加在後

多日活動的模板是 per-day 隔離的 — 每天的議程獨立設定。

自動儲存

所有修改會在你停止輸入 1.5 秒後自動儲存，系統會自動導回 Dashboard。

3.3 Dashboard（即時面板）

Dashboard 是主辦人的活動管理中心。從活動列表點擊任一活動即可進入。

三大數字

頂部清楚顯示：

• 已報名 — 總報名人數
• 已簽到 — 到場簽到人數
• 到場率 — 百分比（例如 85%）

掃碼簽到按鈕

Dashboard 正中間有一個大按鈕「掃碼簽到」，點擊即進入掃碼模式。這是你在活動現場最常用的功能。

參加者名單

點擊「查看參加者名單」進入完整的參加者管理頁面（詳見 3.5）。

即時動態

畫面下方是活動動態流，即時顯示最新事件：

• 新報名（線上報名 / 現場報名）
• 簽到紀錄
• 名片交換

分享活動

Dashboard 上有分享區塊，你可以：

• 點擊「分享活動」— 透過系統 Share Sheet 將活動連結分享到 LINE、WhatsApp、Email 等任何管道
• 點擊「複製」— 複製連結到剪貼簿
• 點擊「QR Code」— 展示活動 QR Code 大圖（適合投影到現場螢幕）
• 點擊「儲存 QR 圖片」— 將 QR Code 存為圖片，透過分享面板傳到電腦列印或貼在會場

會場 QR Code 小技巧：點擊「儲存 QR 圖片」可以把 QR Code 以 PNG 格式分享到 AirDrop、Email 或雲端硬碟，方便列印放在報到台、投影螢幕或活動海報上。參加者掃碼後可直接在手機瀏覽器簽到，不需要安裝 App。

推播通知

Dashboard 上有推播入口按鈕，點擊即可進入發送通知頁面（詳見第 5 章）。

3.4 掃碼簽到 (Check-in via QR Scan)

從 Dashboard 點擊「掃碼簽到」進入掃碼畫面。

智慧簽到模式

系統自動判斷掃到的 QR Code 身份：

• 已報名者 → 直接簽到，顯示姓名、座位、角色
• 未報名者（現場報名） → 顯示「現場報名」提示，確認後自動註冊並簽到

現場報名 (Walk-in)

掃到未報名者的 QR Code 時，系統會請你為他填寫基本資料：

• 姓名（必填）
• 機構/單位（必填）
• Email（選填）
• 電話（選填）

填完後點擊「確認報名並報到」即完成。

簽退模式 (Checkout)

如果你在建立活動時啟用了簽退功能，掃碼畫面會多出「簽退」模式。掃描已簽到參加者的 QR Code 即可記錄簽退時間和出席時長。

掃碼反饋

每次掃碼成功都有明確的回饋：

• 觸覺震動 — 成功/警告/錯誤三階段不同震感
• 畫面提示 — 顯示姓名、座位、簽到時間
• 可連續掃碼 — 不需要每次返回重新進入

3.5 參加者名單管理完整教學（從建立活動到活動結束）

從名單準備到活動結束後匯出，完整的 step-by-step 教學。

Step 0：活動前 — 準備參加者名單

在建立活動之前，建議先準備好你的參加者名單。lylai 支援 7 個欄位：

角色欄位說明

角色欄位決定參加者在活動中的權限和分類。系統支援以下角色值，中英文皆可辨識：

留空 = attendee（一般參加者）。角色不分大小寫，例如 VIP、Vip、vip 都會被正確辨識為貴賓。

飲食限制欄位說明

飲食限制為自由文字欄位，直接填寫需求即可。常見範例：素食、蛋奶素、全素 (Vegan)、清真 (Halal)、無麩質 (Gluten-free)、不吃牛、花生過敏、不需餐食。

此欄位對應 App 中的「飲食偏好」。只有在建立活動時開啟「提供餐食」才會顯示此資訊。

範本下載

我們提供現成的匯入範本，可直接填入資料後上傳：

範本下載：

自行準備名單

系統會透過 fuzzy matching（模糊比對）自動辨識你的欄位名稱。以下是可辨識的欄位名稱對照表：

不在表中的欄位會被標記為「忽略」，不影響匯入。你的名單可以有額外欄位（如備註、部門等），匯入時跳過即可。

Step 1：建立活動

1. 切換到主辦人（相揪來）模式
2. 點擊「+」建立新活動
3. 填寫活動名稱、日期、時間、地點
4. 重要：如果你的名單包含飲食限制，請開啟「提供餐食」開關
5. 點擊「建立活動」

Step 2：匯入參加者名單

建立活動後，從 Dashboard 點擊「匯入」按鈕。

第一步：選擇檔案

Google Sheets 需先開啟分享設定 → 一般存取權 → 「知道連結的任何人」→ 檢視者。否則系統無法讀取。

選好後系統會顯示偵測到的資料筆數，例如「偵測到 87 筆資料」。

第二步：欄位對應

系統會列出你檔案中的所有欄位，並透過 fuzzy matching 自動猜測對應關係。每個欄位旁邊有一個下拉選單，你可以手動調整：

第三步：確認匯入

1. 畫面會顯示匯入摘要：即將匯入的人數、欄位對應關係
2. 可以點擊「預覽」查看前幾筆資料確認無誤
3. 點擊「確認匯入」
4. 匯入完成後顯示「成功匯入 N 位參加者」

Step 3：活動前 — 分享連結、補充管理

1. 分享活動連結：在 Dashboard 點擊「分享活動」，將連結發送給參加者
2. 手動新增漏網之魚：在參加者管理頁面點擊「新增參加者」
3. 調整角色：點擊任一參加者 → 點擊角色 badge → 從 8 種角色中選擇
4. 編輯座位：點擊參加者 → 修改座位編號
5. 檢查飲食統計：確認特殊餐食人數，以便準備餐點

Step 4：活動當天 — 簽到管理

1. 打開 Dashboard → 點擊「掃碼簽到」
2. 掃描參加者出示的 QR Code → 系統自動辨識
   • 已匯入者：顯示姓名、角色、座位，直接簽到
   • 未在名單中：顯示「現場報名」提示，填寫基本資料後報到
3. 畫面即時更新簽到人數和到場率

搜尋與篩選

• 搜尋欄：依姓名、機構、座位快速搜尋
• 角色篩選：全部 / 參加者 / 講者 / VIP / 主持人 / 工作人員 / 攤商 / 媒體 / 主辦人
• 來源篩選：自行報名 / 匯入 / 現場報名 / 手動新增
• 簽到狀態：已簽到 / 未簽到

批量操作

• 批量簽到 — 一次幫多人完成簽到（適合團體到場）
• 批量移除 — 一次移除多人（有確認提示）

Step 5：活動中 — 即時管理

1. 變更角色：臨時升級參加者為 VIP 或指派為工作人員
2. 發送推播通知：會前提醒、用餐提醒、場次異動（詳見第 5 章）
3. 查看簽到統計：Dashboard 即時顯示已報名/已簽到/到場率
4. 處理現場報名：掃碼時自動觸發現場報名流程

Step 6：活動結束 — 匯出名單

活動結束後，在參加者管理頁面點擊「匯出」按鈕。

匯出為 TSV 格式（Tab 分隔值），包含以下欄位：

匯出用途

• 出席紀錄存檔：作為活動出席證明
• 會後問卷發送：篩選已出席者的 Email 發送問卷
• 名單比對：與原始匯入名單比對，確認缺席者
• 報帳核銷：提供出席名單作為經費核銷依據
• 後續聯繫：匯入到其他 CRM / Email 工具繼續經營關係

TSV 格式可直接用 Excel、Google Sheets、Numbers 開啟。如果開啟後欄位沒有自動分欄，請選擇「Tab」作為分隔符號。

完整流程圖

準備名單（Excel/CSV/Google Sheets）
    ↓
建立活動（設定餐食、簽退等開關）
    ↓
匯入參加者（3 步驟：選檔 → 對應欄位 → 確認）
    ↓
分享活動連結（LINE / WhatsApp / Email / QR Code）
    ↓
（選配）儲存 QR 圖片 → 列印放在會場報到台
    ↓
活動當天：掃碼簽到 + 現場報名 + Web 瀏覽器簽到
    ↓
活動中：即時管理（角色變更、推播通知、簽到統計）
    ↓
活動結束：匯出名單（TSV → Excel/Sheets）
    ↓
會後：發送感謝通知、問卷、名單存檔

3.6 發送通知 (Send Notifications)

詳見 第 5 章 的主辦人通知段落。

3.7 刪除活動 (Delete Event)

在 Dashboard 底部有一個圓形按鈕顯示「長按刪除」。

1. 長按按鈕，會看到水滿動畫從底部升起
2. 持續按住直到動畫完成
3. 系統會彈出確認對話框：「確定要刪除『活動名稱』嗎？」
4. 確認後活動即被刪除

10 秒復原：刪除後畫面底部會出現 Undo 提示條，10 秒內點擊「復原」可以把活動救回來。支援連續快速刪除的復原佇列。

3.8 工作人員指派 (Staff Assignment)

主辦人可以將參加者指派為「工作人員」角色，讓他們協助簽到。

指派方式：

1. 進入「參加者管理」
2. 點擊要指派的參加者
3. 點擊角色 badge
4. 選擇「工作人員」

被指派為工作人員的人：

• 可以做：掃碼幫參加者簽到、查看參加者名單
• 不能做：編輯活動設定、匯入參加者、發送通知、存取 Dashboard 管理功能

工作人員登入後會看到提示：「你可以幫參加者掃碼簽到」。