lylai 快速上手

3 分鐘學會,掃碼簽到、交換名片

我是參加者
我是主辦人
1 登入
📱
打開 App,登入帳號

三種方式任選一種:

Apple 登入 — 按一下,Face ID 驗證就好(最快)

Google 登入 — 選你的 Google 帳號

Email 驗證碼 — 輸入 Email → 去信箱收 6 位數驗證碼 → 回 App 輸入

2 加入活動
🔗
點主辦人給你的連結

主辦人會傳一個連結給你(LINE、Email 都可以)

點開後按 「報名參加」 就完成了

💡 報名後可以按「行事曆」把活動加到手機行事曆,這樣就不會忘記
3 活動當天
📷
掃碼簽到

到了現場,打開 App

方法一:下拉首頁 出示你的 QR Code,讓主辦人掃

方法二:按 「掃碼」,掃現場的活動 QR Code

看到 ✅ 就是簽到成功了!

📋
看議程

點下方 「議程」 分頁,可以看今天有哪些場次

點進場次可以看講者、地點等詳細資訊

4 交換名片
🤝
掃對方的 QR Code

想跟別人交換名片?

「掃碼」→「加人脈」

掃對方手機上的 QR Code,名片就存到你的 「名片夾」

💡 先去「名片」頁建好自己的名片(姓名、職稱、單位),別人掃你才會看到完整資訊
5 通知提醒
🔔
App 會自動提醒你

報名後,你會在這些時間收到手機通知:

什麼時候通知你什麼
活動前 1 天明天有活動,別忘了!
活動前 2 小時快要開始了,準備出發
場次開始前下一場要開始了(可設 5/10/15/30 分鐘前)
活動結束後感謝參加
⚙️ 不想收某類通知?到「我的」→「通知設定」可以個別關閉
1 建立活動
填基本資訊

切換到「主辦人」模式,按右下角

填寫:活動名稱、日期、地點、人數上限

選一個活動類型(研討會、工作坊、講座⋯⋯)

📋
設定議程

展開「議程設定」,有兩種方式:

套模板 — 選活動類型就會自動產生整天議程

手動新增 — 一場一場加,設定時間、講者、地點

💡 場次可以設「可見角色」,例如只讓 VIP 看到某些場次,其他人看不到
2 邀請參加者
📤
分享邀請連結

在活動 Dashboard 按 「分享」,複製連結

把連結傳給參加者(LINE、Email、簡訊都可以)

對方打開連結就能直接報名

📊
也可以批次匯入

有名單的話,可以用 CSV 或 Google Sheets 一次匯入

支援欄位:姓名、Email、單位、角色、飲食需求

3 活動當天
📷
簽到管理

「掃碼」→「簽到」,掃參加者的 QR Code

系統自動判斷:已報名 → 簽到成功;沒報名 → 問你要不要現場報名

Dashboard 上可以即時看到到場人數和簽到率

📢
發送通知

Dashboard 按 「推播通知」

有 4 個快速樣板可以直接用(會前提醒、用餐、感謝、問卷)

也可以自己寫,還能選只發給特定角色(例如只通知 VIP)

💡 系統會自動在活動前 5 天和 1 天提醒你,告訴你目前報名人數
4 活動結束後
📁
匯出 & 封存

到參加者列表,按匯出可以下載 CSV 報表(含簽到時間、座位等)

活動結束後,長按活動可以 「封存」,釋放活動槽位

30 天不操作系統也會自動封存,180 天後自動刪除個資

? 常見問題
收不到通知怎麼辦?

確認 iPhone「設定」→「lylai」→ 通知已開啟

App 內到「我的」→「通知設定」確認各項通知沒有被關閉

怎麼切換中文/英文?

到「我的」→ 點右上角齒輪 → 語言設定

切換後所有畫面和通知都會變成對應語言

可以同時參加多個活動嗎?

可以!首頁上方會出現活動切換列,點一下就能切換

鎖定畫面的小工具是什麼?

活動當天,iPhone 鎖定畫面會自動出現你的 QR Code 和下一場資訊

不用解鎖手機就能讓人掃碼簽到或交換名片

可以在「我的」→「通知設定」開關這個功能

免費版有什麼限制?

1 個活動、50 人以下、1 張名片

需要更多?到「方案管理」升級,單場加購最低 NT$79